Polityka prywatności

Obowiązuje od: 01.09.2026r.

1. Kto przetwarza Twoje dane

2. Czyje dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane dwóch grup osób:

• Dzieci — naszych podopiecznych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia terapii
• Rodziców i opiekunów prawnych — jako osób zawierających z nami umowę i wykonujących prawa dziecka

Ponieważ nasi podopieczni są osobami małoletnimi, wszystkie zgody wyrażają w ich imieniu rodzice lub opiekunowie prawni. Oni też korzystają z praw opisanych w punkcie 7.

3. Jakie dane zbieramy

Dane zwykłe

• Imię i nazwisko dziecka oraz rodzica lub opiekuna
• Data urodzenia dziecka, PESEL
• Adres zamieszkania
• Numer telefonu i adres e-mail
• Dane do faktury, jeżeli jest wystawiana

Dane szczególnej kategorii — dane o zdrowiu

• Informacje o rozwoju dziecka, wywiad okołoporodowy
• Rozpoznania, opinie i orzeczenia przekazane nam przez rodzica
• Wyniki badań i diagnoz przeprowadzonych w naszej placówce
• Przebieg i efekty terapii, notatki terapeutów
• Nagrania lub zdjęcia, jeżeli wyraziliście na nie odrębną zgodę

4. Po co i na jakiej podstawie

Prowadzenie terapii

Podstawą przetwarzania danych zwykłych jest wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane o zdrowiu dziecka przetwarzamy na podstawie Waszej wyraźnej zgody — art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgodę możecie wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania, ale w praktyce uniemożliwia dalsze prowadzenie terapii.

Umawianie wizyt i kontakt

Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na bieżącej komunikacji z rodzicem.

Rozliczenia i księgowość

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Marketing własny

Jeżeli zapisaliście się na nasze powiadomienia lub wyraziliście zgodę na publikację zdjęć z zajęć — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możecie cofnąć w każdej chwili.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które są nam potrzebne do prowadzenia działalności:

• terapeutom i specjalistom współpracującym z placówką, w zakresie prowadzonej terapii
• biuru rachunkowemu obsługującemu rozliczenia
• dostawcy hostingu i systemu strony internetowej
• dostawcy poczty elektronicznej (Google Ireland Limited)
• systemowi rezerwacji wizyt, jeżeli z niego korzystacie
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Dokumentacja z terapii — przez okres 2 lat od ostatniej wizyty
• Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
• Dane na potrzeby roszczeń — do upływu okresu przedawnienia

7. Jakie macie prawa

W odniesieniu do danych swoich i dziecka macie prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii
• sprostowania danych nieprawidłowych
• usunięcia danych, w zakresie, w jakim nie stoi to w sprzeczności z naszymi obowiązkami prawnymi
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie
• wycofania zgody w dowolnym momencie

Wniosek wystarczy przesłać na adres biuro@kidslab.com.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Przysługuje Wam również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia terapii. Bez danych identyfikacyjnych i informacji o zdrowiu dziecka nie jesteśmy w stanie przeprowadzić diagnozy ani zaplanować terapii, a tym samym zawrzeć i wykonać umowy.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, w szczególności z poczty Google Workspace oraz platformy, na której działa nasza strona internetowa. Dostawcy ci stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Waszym urządzeniu.

• Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody
• Analityczne — pozwalają nam sprawdzić, które podstrony są odwiedzane. Zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody
• Zewnętrzne — pochodzące od Google (mapa na stronie kontaktowej) oraz serwisów społecznościowych, do których prowadzą nasze linki

Zgodę możecie zmienić lub wycofać w ustawieniach banera cookies, a także usuwając pliki w ustawieniach przeglądarki.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować — na przykład gdy zmienią się przepisy albo zakres naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data obowiązywania widnieje na jej początku.